Dirección TIC recibe reconocimiento por parte de la empresa Hyland Software

Premió a Uninorte por ser la institución con más tiempo de uso de OnBase en Colombia, con el que se ha estructurado el programa “Cero papel”. Además, Liferay reconoció a la universidad como cliente pionero en Colombia durante el Liferay Customer Summit.

Camilo Iglesias y Emma Galiano (primeros a la izquierda) recibieron el reconocimiento en nombre de la universidad.

Por: Jesús Anturi

03 sep 2024

La empresa Hyland Software, desarrolladora de la plataforma de administración de procesos y contenidos empresarial OnBase, que la Universidad del Norte utiliza desde hace 24 años, entregó un reconocimiento al equipo de tecnología de la institución por ser la universidad con más tiempo de uso de este software en Colombia y por su compromiso, visión estratégica y buenas prácticas. La distinción se hizo durante en un evento, organizado por las universidades colombianas, en Bogotá, el jueves, 22 de agosto.

La Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones emplea OnBase para la digitalización de archivos y flujos de aprobación documentales de la universidad, dentro del proyecto denominado “Cero Papel”. Entre algunos de los desarrollos que implementados con OnBase, se encuentra el flujo de documentos de aspirantes en el proceso de Admisión de estudiantes, aprobación de facturas, requisición de personal en Gestión Humana, correcciones de notas extemporáneas, entre otros. Además, sirve de apoyo documental en el proceso de sanciones disciplinarias para estudiantes.

Emma Galiano, jefe de Operaciones TIC, quien recibió el reconocimiento en nombre de la universidad, junto con Camilo Iglesias, ingeniero de soporte de productos TIC, expresó la satisfacción que representa para el equipo, porque resalta el compromiso por aprovechar de la mejor forma los recursos adquiridos por la universidad para estar a la vanguardia tecnológicamente.

“OnBase es la herramienta con la que desarrollamos flujos de aprobación que antes se hacían manualmente o por correo y ahora quedan en esta plataforma con todas las evidencias requeridas. Es uno de los softwares de gestión documental más robustos del mercado; su fabricante, Hyland, siempre nos ha apoyado tanto en capacitación como en soporte, y está en constante evolución de acuerdo con las tendencias del mercado a nivel de tecnología”, agregó Galeano.

Uninorte, pionera en transformación digital con Liferay

La Universidad del Norte también fue reconocida el jueves, 28 de agosto, en el Liferay Customer Summit, celebrado en el Hotel Hilton de Bogotá, por ser un cliente pionero de la plataforma en Colombia. Este evento reunió a expertos tecnológicos y líderes de la transformación digital de diversos sectores de la economía, ofreciendo una jornada de contenido, networking y exploración de las últimas tendencias del mercado.

De acuerdo con Galeano, a nivel de tecnología la universidad siempre trata de encontrar una relación costo beneficio cuando adquiere una plataforma tecnológica. Es por esto que hace 10 años, cuando buscaron un gestor de contenido para la página web la escogida fue Liferay.

"Tenía una buena posición en el mercado dentro de los CMS que se ofrecían y era robusto para soportar el tráfico de nuestra página web y los portales internos institucionales. Liferay es una plataforma que ofrece características para hacer el trabajo de actualización de portales a nivel de diseño y contenido muy sencillo; además, permite descentralizar la actualización de contenido en las diferentes áreas responsable de este. Todos estos años hemos estado acompañados del proveedor en toda la parte técnica con un servicio oportuno", agregó.

Por su parte, Jesús Sanjuan, jefe de Nuevos Medios de Uninorte, expresó la satisfacción de la institución con Liferay, una plataforma que ha utilizado su equipo y la Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones desde 2012. "Nosotros tenemos la solución Portal, que es básicamente la que está orientada al despliegue de sitios web y también para intranet, la instalación de sitio web", indicó.

*Jesús San Juan y Jossy Aguas sosteniendo la placa de distinción otorgada por Liferay.*

La Universidad del Norte fue una de las primeras instituciones de educación superior en Colombia en implementar Liferay. Actualmente, utiliza la versión 7.3 y tiene planes de actualizarse a la versión 7.4 el próximo año, alineándose con las últimas tendencias del mercado y asegurando una plataforma robusta y estable para soportar su amplio ecosistema digital.

La implementación de Liferay ha permitido contar con una plataforma que soporta toda la estrategia de posicionamiento web de la universidad. Hoy, el portal tiene alrededor de 429 sitios creados y más de 15 000 páginas únicas.

“Es muy satisfactorio ser considerados casos de éxito por una empresa que aparece en el Cuadrado Mágico de Gartner (referencia mundial para las empresas que eligen soluciones tecnológicas para implementar su transformación digital). En el rubro de la educación, solo hay dos empresas en Colombia que están trabajando con el software: nosotros y la Javeriana. La plataforma es muy robusta y estable, alineada con las nuevas tecnologías, y estamos constantemente explorando nuevas funcionalidades y actualizaciones para mejorar nuestra experiencia digital”, afirmó Jossy Rafael Agua Medina, webmaster de Uninorte.