Nueva política de almacenamiento para Microsoft Office 365

Límites para correo y OneDrive

Microsoft ha establecido una nueva política de almacenamiento para el correo y OneDrive de las instituciones educativas que se hará efectiva a partir del 1 de octubre de 2024.

Estudiantes, docentes y colaboradores Uninorte deberán revisar su almacenamiento para reducirlo al mínimo posible, eliminando los archivos innecesarios y realizando una copia de seguridad de su información personal en otros medios.

A partir de octubre, si excedes tu límite de almacenamiento en OneDrive recibirás un aviso, tendrás acceso en modo de solo lectura y no podrás subir archivos nuevos. Si superas el límite de Outlook no podrás enviar ni recibir correos electrónicos.

Para cumplir con la nueva política de almacenamiento de Microsoft, la universidad ha establecido los siguientes límites para sus usuarios:

Comunidad Uninorte

Límite del correo

Límite de OneDrive

Profesores
15 GB
100 GB
Colaboradores
12 GB
50 GB
Catedráticos
4 GB
25 GB
Estudiantes
4 GB
10 GB
Cuentas genéricas
4 GB
5 GB

Recomendaciones para utilizar tu almacenamiento de forma más eficiente

  • Elimina los correos que no necesites de tu bandeja de entrada u otras carpetas de Outlook.

  • Optimiza el peso de tus archivos en OneDrive y borra los que no requieras.

  • Recuerda que las cuentas de Microsoft con el dominio uninorte.edu.co están destinadas exclusivamente para almacenar información relacionada con la actividad académica o laboral de nuestra comunidad. Te recomendamos trasladar los archivos que no sean de carácter institucional a tu cuenta personal.

Preguntas frecuentes

  1. Ingresa a Outlook Web.

  2. Configuración -> General -> Almacenamiento

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  1. Ingresa a Configuración -> General -> Almacenamiento.

  2. En la parte de administrar almacenamiento, presiona vaciar en la carpeta deseada.

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  1. Ingresa a OneDrive Web.

  2. En la parte inferior del menú aparece el espacio utilizado.

  3. Presiona ahí para ver más detalles.
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  1. Ingresa a OneDrive Web.

  2. Navega por la carpetas y archivos.

  3. Selecciona el archivo y elimina el documento.

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     4. Vacía la papelera de reciclaje luego de la limpieza de archivos.
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Alternativas de almacenamiento

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Estudiantes y docentes podrán guardar los videos relacionados las asignaturas abriendo su propio canal privado de YouTube
Consulta el instructivo aquí
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Colaboradores que requieran guardar documentos institucionales  podrán subirlos al sistema de gestión de contenido GELDA
Envía la solicitud aquí

¿Por qué Microsoft aplicará esta nueva política?

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Reducir los riesgos de seguridad

Con el paso a la nube, los archivos almacenados, los datos y las cuentas no utilizadas han aumentado considerablemente con el tiempo, ya que cada vez más archivos y datos almacenados han proliferado sin un plan para el fin de su vida útil. Esto pone a las instituciones educativas y a sus usuarios en peligro de sufrir una vulneración de datos, pues en la actualidad la educación es el sector más afectado por la ciberdelincuencia.

Minimizar el impacto ambiental


Los archivos almacenados que ya no se utilizan impactan en la huella de carbono, ya que más de la mitad de los datos guardados no tienen un propósito útil. El almacenamiento de estos datos "oscuros" ocupa espacio en los servidores y da lugar a un mayor consumo de electricidad, generando el 4 % de las emisiones mundiales de gases de efecto invernadero solo en 2020.
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Recuerda que...

Los datos oscuros son datos digitales de un solo uso: cosas que guardamos en la nube y a las que nunca volvemos a acceder

El almacenamiento de estos datos ocupa espacio en los servidores y supone un mayor consumo de electricidad

Las organizaciones deben pensar en cómo gestionar sus datos para minimizar su huella de carbono digital

Consulta más detalles aquí

Mayores informes:
egaliano@uninorte.edu.co
dtic@uninorte.edu.co