Nueva política de almacenamiento Microsoft Office 365

para egresados Uninorte

Microsoft ha establecido una nueva política de almacenamiento para las instituciones educativas que se hará efectiva a partir del 1 de octubre de 2024. Egresados Uninorte contarán con más almacenamiento para el correo electrónico (50 GB) y su espacio en Drive desaparecerá (0 GB).

Desde enero de este año, el espacio de almacenamiento entre tu correo Uninorte y OneDrive estaba limitado a 5GB: 1GB y 4GB respectivamente.  A partir de octubre el correo electrónico Office tendrá una capacidad de 50 GB y tu espacio en OneDrive que en este momento tiene un límite de 4GB desaparecerá.

Te recomendamos validar y salvar tu información y espacio. Ten encuenta que a partir de octubre, si superas tu límite de almacenamiento de Outlook no podrás enviar ni recibir correos electrónicos. Si conservar archivos en OneDrive perderás toda la información y no podrás recuperarla.

Recomendaciones para utilizar tu almacenamiento de forma más eficiente

  • Elimina los correos que no necesites de tu bandeja de entrada u otras carpetas de Outlook.

  • Recuerda que las cuentas de Microsoft con el dominio uninorte.edu.co están destinadas exclusivamente para almacenar información relacionada con la actividad académica de nuestra comunidad de Egresados. Te recomendamos trasladar los archivos que no sean de carácter institucional a tu cuenta personal.

Preguntas frecuentes

Si, siempre y cuando no supere los 50 GB.

El correo del usuario sigue activo para su ingreso, consulta y borrado de correos. Para desbloquear la recepción y envio de nuevos mensajes, debe eliminar los mensajes actuales hasta que el tamaño del buzón esté por debajo de los 50 GB.
 

Si es posible, pero hay que tener en cuenta que es un proceso manual que debe realizar el usuario. El cual consiste en descargar los archivos de OneDrive localmente y luego enviarlos al correo. Debe tener en cuenta que no debe superar los 50GB.  En este caso es importante indicar que el correo no es un repositorio de archivos.

No se puede recuperar, automáticamente es borrada por Microsoft apenas que se haga el cambio.

¿Por qué Microsoft aplicará esta nueva política?

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Reducir los riesgos de seguridad

Con el paso a la nube, los archivos almacenados, los datos y las cuentas no utilizadas han aumentado considerablemente con el tiempo, ya que cada vez más archivos y datos almacenados han proliferado sin un plan para el fin de su vida útil. Esto pone a las instituciones educativas y a sus usuarios en peligro de sufrir una vulneración de datos, pues en la actualidad la educación es el sector más afectado por la ciberdelincuencia.

Minimizar el impacto ambiental


Los archivos almacenados que ya no se utilizan impactan en la huella de carbono, ya que más de la mitad de los datos guardados no tienen un propósito útil. El almacenamiento de estos datos "oscuros" ocupa espacio en los servidores y da lugar a un mayor consumo de electricidad, generando el 4 % de las emisiones mundiales de gases de efecto invernadero solo en 2020.
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Recuerda que...

Los datos oscuros son datos digitales de un solo uso: cosas que guardamos en la nube y a las que nunca volvemos a acceder

El almacenamiento de estos datos ocupa espacio en los servidores y supone un mayor consumo de electricidad

Las organizaciones deben pensar en cómo gestionar sus datos para minimizar su huella de carbono digital

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Mayores informes:
egaliano@uninorte.edu.co
dtic@uninorte.edu.co