Investigadores internos.
Requisitos para someter proyectos de investigación internos.
Los investigadores que deseen presentar un proyecto de investigación al Comité de Ética en Investigación en el Área de la Salud de la Universidad del Norte deben enviar toda la documentación en formato PDF y al correo electrónico comite_eticauninorte@uninorte.edu.co, con 15 días hábiles de anticipación a la reunión ordinaria programada por el Comité, según su cronograma de reuniones. Es importante tener en cuenta la siguiente documentación requerida para la evaluación previa:
- Carta fechada dirigida a este comité donde el investigador principal solicita revisión y análisis de su proyecto de investigación, la cual debe ser firmada por los investigadores principales, co-Investigadores, asesores, tutores y/o todas las personas que hacen parte de la investigación.
- Resumen ejecutivo del proyecto, con el siguiente contenido:
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Título del proyecto de investigación.
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Nombre del Investigador y co-investigadores.
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Objetivos del proyecto.
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Metodología.
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Fuentes de obtención de la información.
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Consideraciones éticas.
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Proyecto completo, anexando los instrumentos.
(encuestas, folletos, entrevista semiestructurada, Test, etc.) -
Carta de aprobación o aval de la entidad donde se desarrollará la investigación.
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Formato de consentimiento informado para aplicar a los sujetos de investigación (Para mayores de 18 años en adelante, con fecha de elaboración y versión).
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Formato de asentimiento informado para aplicar a los sujetos de investigación (niños desde los 6 a 18 años, con fecha de elaboración y versión).
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Hoja de vida actualizada de los investigadores principales, co-investigadores y personas que hacen parte de la investigación en formato PDE.
Debe tener en cuenta todos los requisitos mencionados anteriormente para la revisión y evaluación del CEI, deben ser presentados completos y en idioma español..
En casos donde el investigador principal, sub-investigador o asesor sea un miembro activo del Comité de ética en investigación en el área de la salud de la universidad del Norte, deberá diligenciar el formato de conflicto de intereses, el cual lo puedes descargar AQUÍ.Nota:1. Teniendo en cuenta la normativa vigente, el investigador debe clasificar el tipo de riesgo de la Investigación, de acuerdo a la resolución 8430 de 1993, capítulo 1, artículo 11.
2. En caso de que la Investigación se clasifique como: Investigación sin riesgo, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 008430 de 1993, porque el contenido de las preguntas de los instrumentos, no interfiere con la conducta sensitiva del ser.
3. En caso de que su proyecto de investigación tarde más de un año, debe enviar al Comité de Ética una carta solicitando la re-aprobación anual de su proyecto, mencionando las adendas que se han realizado.
Cartas de sometimiento - Guía
- Carta Sometimiento proyecto de investigación inicial - CEI
- Carta modelo para el sometimiento de enmiendas
- Carta Sometimiento re-aprobación anual proyecto de investigación
Investigadores externos
Requisitos para someter protocolos de investigación externos
Los investigadores que deseen presentar un proyecto o protocolo de investigación al Comité de Ética en Investigación en el Área de la Salud de la Universidad del Norte deben enviar toda la documentación por medios de correo electrónico, con 15 días hábiles de anticipación a la reunión ordinaria programada por el Comité, según su cronograma de reuniones. Es importante tener en cuenta la siguiente documentación requerida para la evaluación previa:
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Protocolo final del estudio firmado y las enmiendas finales si corresponde (Con fecha de elaboración y versión).
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Resumen ejecutivo del protocolo.
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El Investigador que conduzca protocolos o ensayos clínicos con medicamentos en seres humanos deberá anexar al documento del Proyecto de Investigación los siguientes documentos:
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Manual del Investigador (Versión español e inglés).
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Nombre de la entidad o empresa patrocinadora del protocolo.
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Enmiendas y modificaciones a la fecha de presentación del protocolo.
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Copia de la póliza de seguro de Salud para proteger a las personas sujeto de estudio.
- En caso de que aplique, información disponible sobre la seguridad del medicamento, prótesis u otros aditamentos que se utilicen para el estudio.
- Presupuesto del estudio.
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Instrumentos a aplicar escritos en idioma español. (Encuestas, folletos, etc. Una (1) copias.).
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Formatos de consentimiento informado escrito o sus actualizaciones en el idioma ESPAÑOL. En caso de revisión de Informes de consentimiento para estudios especiales, como por ejemplo estudios genéticos, estos deberán ser anexados. Nota: Cuando se somete para aprobación un consentimiento informado o se le realiza una enmienda a este, el investigador deberá entregar una (1) copia, el cuales se le entregará firmada y fechada con la carta de aprobación.
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Hoja de vida actualizada de los investigadores principales, sub-investigadores y personas que hacen parte de la investigación. Estas deben incluir los soportes de idoneidad para la investigación que se pretende realizar. Los miembros del comité evaluarán la idoneidad del investigador y/o co-investigadores propuestos mediante estos soportes.
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El procedimiento o estrategias de reclutamiento de los sujetos para la investigación (ejemplo: material escrito, anuncios de prensa, propaganda radial, hojas de información, diarios para paciente, etc.), el investigador deberá entregar una (1) copias.
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Información sobre los incentivos como refrigerios y transporte necesarios para asegurar los desplazamientos de los pacientes desde sus domicilios a los laboratorios o centros de investigación, requeridos para garantizar la realización de los procedimientos y actividades que exige el protocolo de investigación.
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Carta de disponibilidad horaria de los investigadores y Co-Investigadores para la conducción del protocolo.
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Formato de Presentación y Evaluación de Protocolos de Investigación -SEMPB de la Comisión Revisora (Código: ASS-RSA-FM055 del 01-04-2015) del INVIMA.
Cualquier otro documento que se pueda necesitar para cumplir a cabalidad con sus responsabilidades, como el reporte de casos y eventos adversos serios, y qué procedimiento seguir.
Adicionalmente, este comité de ética en investigación podrá solicitar copia de todos los documentos anteriormente mencionados en medio magnético.
Presentación (Protocolos de la Industria Farmacéutica)
Se solicita a los investigadores que al presentar un protocolo por primera vez, entregue la documentación requerida en Formato Digital (PDF), formato de consentimiento y/o asentimiento informado, cuestionarios, diario del paciente, instrucciones para el paciente, etc. Los cuales deba llegar la firma del presidente y sello del Comité.
Formatos de notificación ante CEI
- Formato para reporte de evento adverso serio al CEI-04.
- Formato notificación de desviaciones en ensayos clínicos_V02
- Formato notificación de eventos adversos serios internacionales - V2
- Formato notificación de eventos adversos serios presentados en el sitio - V01