•  Define un plan de acción con la institución aliada.

• Informa a tu decano o jefe de área sobre la iniciativa de convenio para su autorización.

• Solicita asesoría a la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional. DCDI

• Diligencia el formato online de propuesta de convenio. (Solicítalo en la DCDI)

La firma del convenio académico internacional es de competencia exclusiva del Rector y en los casos que el Rector así lo delegue, de la Vicerrectora Administrativa y Financiera. Lo anterior, debido a que ambos son Representantes Legales de la Universidad del Norte.

A la hora de buscar una institución socia, es importante tener en cuenta:

• Calidad de la Institución.
   
• Perfil institucional de la institución.
   
• Reconocimientos nacionales, internacionales.
   
• Posicionamiento en rankings y afinidad con el par académico.
   
• Confirmar que la institución socia está interesada en realizar con Uninorte actividades académicas conjuntas que conllevan a la formalidad de un convenio internacional.

• Perfil institucional
   
• Socios estratégicos
   
• Excelencia académica y acreditaciones
   
• Plan de acción y objetivos
   
• Actividades de investigación y extensión
   
• Impacto financiero del acuerdo

Esto se verifica durante el Comité de Convenios Internacionales liderado por la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional. (DCDI)

• Convenios marco de cooperación académica.
• Convenios marco de cooperación en investigación.
• Convenios específicos de intercambio estudiantil
• Convenios específicos de intercambio de profesores.
• Convenios específicos de programas de intercambio de corta duración.
• Convenios específicos de programas en inmersión de idiomas.
• Convenios específicos para programas académicos de Doble Titulación.
• Convenios específicos para programas de doctorado de Doble Titulación – Cotutela.
• Convenios específicos para prácticas y/o pasantías académicas internacionales.
• Convenios específicos para la ejecución de proyectos académicos internacionales.

Cada gestión de convenio académico internacional debe cumplir el proceso estipulado por la universidad para su revisión y aprobación. El tiempo de duración de la legalización del convenio, dependerá de diferentes factores:

a) Objeto y alcance del convenio.

b) Relación institucional (relación par académico y administrativos).

c) Revisión y aprobación del socio estratégico.

d) Traducción a idioma español cuando sea requerido.

e) Tiempo que conlleve la negociación de los términos académicos, administrativos y legales del convenio.

En la Universidad del Norte, los convenios académicos internacionales se solicitan a través del Sistema ATHENA administrado por la Oficina Jurídica. La Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional (DCDI) brinda el acompañamiento a los gestores académicos para realizar la solicitud formal.

Tanto la gestión de nuevos convenios académicos internacionales, como la renovación de los mismos, pueden ser gestionados por Decanos, Directores, docentes y personal administrativo, siempre que el Decano o Jefe de Área tenga conocimiento de la gestión

El gestor académico es la persona que lidera a partir de su relación institucional el proceso académico del convenio y se mantiene en constate comunicación con la Oficina de Cooperación y Desarrollo Internacional, para la formalización y legalización del convenio.

Los gestores académicos pueden ser: Decanos, Directores, docentes y personal administrativo.

• Una vez la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional – DCDI envía a la institución socia el convenio firmado y se publica en la página web de Uninorte, el gestor académico podrá iniciar la ejecución del convenio de acuerdo a su objeto y alcance.
   
• Si el convenio tiene objeto cualquiera de las opciones de intercambio académico o de doble titulación, el gestor podrá solicitar orientación para la divulgación y ejecución del mismo, con el apoyo de la Dirección de Relaciones Públicas Internacionales de la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional (DCDI).
   
• Semestralmente el gestor académico deberá compartir a la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional (DCDI) un breve reporte sobre las actividades desarrolladas en el marco del convenio.
   
• La Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional (DCDI) informará al gestor académico sobre el vencimiento del convenio 6 meses antes de la fecha fin. El gestor académico deberá gestionar la renovación del convenio o informar a la DCDI, sobre la no continuidad del mismo. Lo anterior deberá ser de conocimiento del Decano o Jefe de Área.

Para mayor información sobre los convenios académicos internacionales vigentes, consulte aquí